Vedtægter for menigheden

§1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Menighedens navn er "Dzemat Esbjerg" (tidligere kendt som "Bosniakisk Forening Vakuf").

Stk. 2. Menighedens hjemsted er Esbjerg Kommune med tilhørende CVR-nr.: 37535486.

Stk. 3. Menigheden er medlem af og tilknyttet Det Islamiske Trossamfund af Bosniakkere i Danmark (IZBD) med CVR-nr.: 25143809.

§2. Formål

Stk. 1. Menighedens formål er:

• at udbrede kendskabet til og forståelse af den bosniakiske kultur, som den repræsenteres af bosniakkere i Danmark.
• At yde professionel vejledning til bosniakkere vedrørende de forskellige islamiske anliggender.
• At hjælpe bosniakkere i Danmark i udøvelse af deres religiøse ritualer, pligter og sædvaner.
• At fremme religiøse, humanitære og velgørende formål med henblik på sameksistens og levevilkår i det danske samfund.
• At organisere bosniakkere i Danmark.
• At udgøre en repræsentativ stemme for bosniakkere i Danmark.
• At samarbejde med og rådgive den offentlige sektor, civilsamfundet samt erhvervslivet.
• Gennemføre tiltag, der styrker sammenhængskraften og fællesskabet i det danske samfund.
• At deltage aktivt i debatter om muslimernes vilkår i Danmark.
• At formidle viden mellem officielle danske instanser og bosniakkere.
• At støtte bosniakkere i at integrere sig i det danske samfund på en måde der tilgodeser såvel samfundets krav og normer, som medlemmernes kulturelle baggrund.
• At arbejde imod racisme og fremmedhad ved bl.a. afholdelse af foredrag, sammenkomster, åbent hus- samt andre arrangementer for menighedens medlemmer og gæster.
• At støtte velgørende og humanitære projekter.

Stk. 2. Menighedens primære aktiviteter er:

• At organisere og støtte de religiøse helligdage og aktiviteter, herunder udøve de daglige 5 bønner, fredagsbøn, Koran-læsning, zekjat og almisse-betalinger, samt at foretage vielse fra imam i henhold til det islamiske ritual for en islamisk vielse.
• At tilbyde underholdende, kunstneriske, sportslige og identitetsfremmende aktiviteter for alle aldre.
• At viderebringe grundlæggende informationer om islam og det bosniakiske kultur i det danske samfund i form af foredragsvirksomhed på skoler, gymnasier og lign. Efter henvendelse fra pågældende institutioner.

§3. Medlemskreds

Stk. 1. Som medlem kan optages enhver der anmoder om medlemskab og opfylder følgende kriterier:

• Bekender sig til religionen islam
• Kan tilslutte sig Dzemat Esbjerg's vision, værdier og vedtægter
• Har ikke gæld til menigheden eller til IZBD

Stk. 2. Indmeldelse sker på menighedens indmeldelsesblanket ved henvendelse til menighedens bestyrelse.

Stk. 3. Alle medlemmer af menigheden er automatiske medlemmer af IZBD.

Stk. 4. Udmeldelse sker ved skriftlig anmodning til menighedens bestyrelse.

Stk. 5. Et medlem kan ekskluderes såfremt vedkommende udøver illoyalitet overfor menigheden eller overfor IZBD på en af følgende måder:

1. Overtræder lov og ærbarhed
2. Har uafviklet gæld
3. Bryder tavshedspligten
4. Begår svig
5. På særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter

Stk. 6. Beslutning om eksklusion af bestyrelsesmedlemmer træffes af generalforsamlingen.

§4. Generalforsamlingen

Stk. 1. Generalforsamlingen er menighedens højest myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt første halvdel af kalenderåret og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden.

Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal.

Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Forelæggelse af bestyrelsesberetningen til godkendelse
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af medlemskontingent
6. Forelæggelse af budget for det indeværende år til godkendelse
   1. Kontingent til IZBD
7. Valg af bestyrelsen (Hver andet år)
   1. Valg af formand
   2. Valg af kassere
   3. Valg af sekretær
   4. Valg af tre menige bestyrelsesmedlemmer
   5. Valg af to suppleanter
8. Valg af 1 til 2 revisorer
9. Evt.

Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde seneste 3 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.

Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, hvis blot en mødedeltager anmoder om dette.

Stk. 7. Ved personvalg, hvor der er forslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådant personvalg anvendes reglen om simpelt flertal og prioriteringsmetoden.

§5. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinære generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om dette til menighedens bestyrelse. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er, kommer til bestyrelsens kendskab.

Stk. 3. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.

§6. Bestyrelse

Stk. 1. Bestyrelsen består som udgangspunkt af 7 medlemmer, heraf en formand, en kasserer, en sekretær og 3 menige bestyrelsesmedlemmer. Hvis en imam er fast tilknyttet menigheden, er han automatisk en del af bestyrelsen. Herudover vælges to suppleanter.

I tilfælde af, at der ikke er nok medlemmer, der ønsker at deltage i bestyrelsesarbejde, kan bestyrelsen om nødvendigt også udgøres af 3-7 medlemmer. Dog er det vigtigt at posten som formand og kassereren ikke udøves af samme person.

Stk. 2. Hvis bestyrelsen, grundet manglende fast tilknyttet imam i menigheden, har lige antal medlemmer, så indtræder første suppleant som fuldmening bestyrelsesmedlem.

§7. Økonomi, regnskab og revision

Stk. 1. Menighedens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2. Bestyrelsen har det overordnede ansvar over for generalforsamlingen for at udarbejde og overvåge budgettet samt for at føre tilsyn med menighedens regnskaber. Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage nødvendige justeringer i det godkendte budget for at håndtere uforudsete udgifter med mere, under forudsætning af at disse justeringer:

1. Ikke overstiger en samlet grænse fastsat af generalforsamlingen uden forudgående godkendelse.
2. Bliver dokumenteret detaljeret og inkluderet i det næstkommende regnskabsår til gennemgang og godkendelse på den følgende generalforsamling.
3. Kun anvendes i situationer, der kræver øjeblikkelig økonomisk intervention for at sikre menighedens fortsatte drift eller for at beskytte menighedens aktiver og interesser.

Stk. 3. Menighedens regnskab føres af kassereren, der tillige fører menighedens medlemskartotek.

Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.

Stk. 5. Menigheden bliver drevet af midler, der indkommer i form af medlemskontingent og donationer. Den årlige zekjat og sadekatu-l-fitr (almisse) udgør ligeledes en del af menighedens midler. Derudover kan menigheden søger om fonde, stipendier o.l. fra andre organisationer og institutioner.

Stk. 6. Medlemmer betaler et forudbetalt kontingent. Forslag til kontingentet fremlægges af bestyrelsen til godkendelse på generalforsamlingen.

§8. Tegningsregler og hæftelse

Stk. 1. Menigheden tegnes udadtil ved underskrift af menighedens formand samt mindst et yderligere bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Der påhviler ikke menighedens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler menigheden.

§9. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsorden.

Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§10. Opløsning

Stk. 1. Opløsning af menigheden kan kun finde sted på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2. For at denne ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtigt kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget om opløsning kan vedtages kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

Stk. 3. Ved opløsning tilfalder menighedens aktiver til Det Islamiske Trossamfund af Bosniakkere i Danmark.

§11. Datering

Stk. 1. Således vedtaget på menighedens generalforsamling 03-03-2024.

Bestyrelses underskrift: